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为适应新时期发展要求,进一步完善机构编制档案管理工作,市编办结合自身实际,积极采取措施加强处室档案管理,不断促进档案管理水平整体提升。
一是高度重视,明确职责。高度重视处室档案管理工作,以专题会议的形式,强调处室档案管理工作的重要性,将其明确为处室职能工作任务之一,并对落实情况进行不定期检查推进。
二是分类管理,促进规范。为促进处室档案规范化管理,市编办组织处室对各自处室档案资料进行整理归档,按年度及其具体属性进行分类,逐步实行电子化管理,进一步提高档案资料的利用效能。
三是购置设备,保障落实。为保障内部档案管理工作,市编办为每个处室配备档案柜、档案盒、碎纸机、移动硬盘等档案管理必要设备,为档案管理工作的规范化建设做好后勤保障。