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(一)工作流程
1、申请:(1)通过系统申请证书补领,选择网上填表网上提交,提交网站:江苏机关赋码和事业单位登记管理网,网址:https://180.101.234.208/sydjweb/home。(2)填写证书补领表格。(3)完成证书补领申请网上提交。
2、受理:对申请材料进行初步审查。符合条件的,予以受理;不符合条件的,予以退回并说明理由。
3、审查:对受理的证书补领申请进行审查;分别作出提请核准或予以驳回的处置。
4、核准:单位按照系统通知寄送《事业单位登记材料特快专递服务委托书》、签字盖章的《事业单位法人证书补领申请报告书》三份、未遗失的《事业单位法人证书》正副本原件、加强证书管理的改进措施,登记管理机关收到后对经审查的证书补领申请进行终审;分别作出准予补领或不予补领的决定。
5、公告:发布原证书作废的公告。
6、发证:补发并向申请单位寄送新的《事业单位法人证书》和其它应寄送文件。
(二)提交材料目录
1、事业单位法人证书补领申请书(封面签字盖章)
2、未遗失的事业单位法人证书(正本和副本)
3、加强证书管理的改进措施
注:
1、所有材料都要报送纸质原件,申请书等材料按照《事业单位登记材料特快专递服务委托书》要求寄送。
2、寄送材料时办件人需在申请书领证人一栏签字。
(三)《事业单位法人证书补领申请书》填写说明
1、单位名称:加盖公章。
2、法定代表人:由法定代表人本人签名。
3、现存证书情况:如实填写尚未遗失的证书数量。
4、证书补领原因:如实填写证书丢失的时间、情形、主要责任人和查找的过程。
5、法定代表人意见:由法定代表人签署“情况属实,申请补领”意见,签字,注明日期。
6、举办单位意见:举办单位应对申请人填写的情况认真核查,签署审核意见,签字,加盖举办单位公章,注明日期。
7、联系人、联系电话、邮政编码:按实际情况填写,需真实可用,不要漏填。
注: 填写纸质文件材料应符合耐久性要求,用钢笔、签字笔(蓝黑或碳素墨水)或毛笔填写。书写工整,字迹清楚。